Kodeks Etyki pracowników Centrum e-Zdrowia wyznacza standardy postępowania do przestrzegania przez pracowników Centrum podczas wypełniania przez nich swoich codziennych obowiązków służbowych. Dokument stanowi także zbiór norm rzetelnego i odpowiedzialnego postępowania pracowników w relacjach z współpracownikami, interesariuszami, instytucjami oraz z wykonawcami.
W Centrum e-Zdrowia przestrzegamy zasad:
- lojalności
- godnego
- zachowania bezstronności
- bezinteresowności
- niedyskryminowania
- zakazu nadużywania uprawnień
- rzetelności.
Standardy, które obowiązują w Centrum, w kontaktach z wykonawcami
- Niedopuszczanie do działań wykonawcy, które mogą prowadzić do podejrzenia zaistnienia konfliktu interesów.
- Niedopuszczanie do działań, które na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powodowałyby nierówny dostęp wykonawców do informacji.
- W trakcie przeprowadzanego postępowania o zamówienie publiczne zachowanie w kontaktach z Wykonawcami formy pisemnej, niedopuszczalne jest udzielanie informacji przez telefon lub osobiście powodujące nierówne traktowanie wykonawców.
- Stosowanie ograniczonego zaufania w kontaktach pracowników z wykonawcami.
- Zachowanie w tajemnicy informacji służbowych, które mogły by być przyczyną powstania działań nieetycznych lub zagrożeń korupcyjnych.
- Niedopuszczenie do sytuacji, aby przedsięwzięcia organizowane lub współorganizowane przez Centrum były wspierane lub współfinansowane przez wykonawców, z wyłączeniem postanowień umów zawartych pomiędzy Centrum a wykonawcą lub określonych pisemnie zasad wzajemnej współpracy np.: przy organizowaniu wspólnej konferencji.
- Pracownik Centrum może brać udział, w konferencjach, seminariach i warsztatach prowadzonych przez wykonawcę wyłącznie za zgodą Dyrektora Centrum, chyba że wyżej wymienione wydarzenia są przedmiotem zawartej umowy.
- Udostępnianie wykonawcom pomieszczeń Centrum dopuszcza się wyłącznie w celu przedstawienia prezentacji/pokazu lub w związku z realizacją prowadzonych na rzecz Centrum postępowań o udzielenie zamówień publicznych lub umów.
- Działania informacyjne wykonawców będą prowadzone wyłącznie na terenie Centrum w postaci formalnych prezentacji czy pokazów, z których zostanie sporządzona notatka służbowa zawierająca minimum: cel spotkania, osoby obecne na spotkaniu ze wskazaniem organizatora spotkania, miejsce i termin spotkania oraz dokonane ustalenia.
- We wszystkich spotkaniach służbowych odbywających się z udziałem wykonawcy winny brać udział minimum dwie osoby spośród pracowników Centrum.
- Nieudzielanie osobom trzecim informacji zastrzeżonych przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa.
Zasady dotyczące przyjmowania prezentów lub innych świadczeń
- Przyjmowanie prezentów lub innych świadczeń od kogokolwiek a w szczególności od Wykonawców jest niedopuszczalne i powinno być postrzegane jako zjawisko nieetyczne, mogące zmierzać do korupcji.
- Nie należy przyjmować korzyści materialnych w celu ich przekazania lub przetrzymania.
- Procedura powiadamiania o próbie wręczenia korzyści materialnych zawarta jest w obowiązującym w Centrum Zarządzeniu w sprawie procedury antykorupcyjnej i wyznaczenia Doradcy do spraw antykorupcji w Centrum.